Retrospectiva Dicas da Sexta: Excel

Como hoje é a última sexta-feira do ano (ahhhhh…. até que enfim!), vou fazer a retrspectiva do melhor(ou pelo menos a mais acessada) dica da sexta.

Com vocês dicas de Excel:

Bem, em primeiro lugar quero deixar claro que a intenção dessa coluna é apenas colaborar. Dessa forma aceitamos dicas e sugestões pelo e-mail: bbinario10@gmail.com (bbinario mesmo, dois b). Com as sugestões de vocês acredito que conseguirei fazer com que as dicas e sugestões sejam sempre as melhores possíveis…

Agora chega de enrolar para o artigo ficar maior e vamos para o que interesa:

Para a 1ª “Dica da Sexta”, preparei 10 dicas do famoso Excel, que é odiados por uns e amados por outros (como eu que utilizo-o constantemente).

1 – Como inclinar o texto dentro da célula?

No Excel é possível inclinar o conteúdo das células . Além disso, pode-se escolher o grau de inclinação. Para isso, selecione as células desejadas, vá em Formatar Células na guia Alinhamento vá à caixa Orientação e digite a quantidade de graus, que poderá ser positiva ou negativa. Você também pode arrastar a linha posicionada à frente da palavra “Texto” para cima ou para baixo para determinar a inclinação. Clique em Ok e veja o resultado.

2 – Como proteger uma planilha?

Se você precisa distribuir uma planilha, mas gostaria que ninguém a modificasse, basta protegê-la. Para isso, vá em Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha…. Na caixa que surgir, insira uma senha no campo correspondente. Repare que há também uma lista onde você pode selecionar o que os usuários podem fazer. Pressione OK e veja que somente desprotegendo o documento é que será possível editá-lo. Note que a proteção é aplicada apenas à planilha atual.

3 – Existe uma forma de ver a soma de cálulas sem utilização de fórmulas?

Sim, existe! Para ver o valor de uma soma de um conjunto de células, basta selecioná-las e olhar o resultado na barra de rodapé do Excel, ao lado direito. Clicando com o botão direito do mouse sobre essa barra, pode-se escolher uma operação diferente da soma, como subtração, valor máximo, valor mínimo, média, entre outras tantas possibilidades.

4 – Como congelar uma coluna / linha e trabalhar com as restantes?

Normalmente em uma tabela grande, com mais de 50 linhas ou 20 colunas, precisamos sempre voltar para ver a parte principal da tabela. Se utilizarmos a função congelar painéis esse problema será resolvido, veja como:
A função congela todas as linhas acima e todas as colunas à esquerda da célula em que está o seletor. Então, se por exemplo, caso queira congelar a primeira linha e a coluna A, clique na célula B2 – janela/congelas painéis.

5 – Como faço para caber tudo dentro de uma célula?

Tem uma célula que precisa ser redimensionada para acolher todo o texto? Existe duas opções: podemos mesclar várias delas em apenas uma maior com o comando “Mesclar e centralizar”, presente na barra de ferramentas Formatação do Excel com o símbolo do “a” minúsculo; ou, depois que você escreveu o texto dentro da célula, clique com o botão direito sobre ela e escolha “Formatar células”. Na aba Alinhamento, clique na opção “Quebrar texto automaticamente”. Desta forma, a célula aumenta de tamanho para que o texto dentro dela não vaze para outra.

6 – Existe uma forma de se fazer conversões no Excel?

Sim, desde que seja uma conversão matemática! (não precisava dessa piadinha…) Fora as continhas simples, o Excel converte 49 diferentes unidades de medida, espalhadas por 10 categorias, como peso, distância, temperatura e medida. Para fazer a conta, digite =CONVERTER (seguido pelo número e as unidades original e transformada (entre aspas), separadas com ponto e vírgula. Cem graus em Fahrenheit serão convertidos para Celsius com a seguinte fórmula =CONVERT(100;”F”;”C”).

7 – Porque quando imprimo uma planilha, saem váriam páginas em branco?

Essa parece ser a dica mais boba de todas, mas quando vejo pessoas que imprimem 300 páginas quando queriam somente 5, eu vejo como ela é útil. Ao invés de desperdiçar muitas folhas em branco (No caso de empresa, normalmente isso acaba gerando custo, mesmo que seja folha em branco!), você pode imprimir apenas uma certa região da planilha. Para isso, selecione a área específica e, no menu Arquivo, clique em “Área de Impressão” e “Definir área de impressão”. O Excel colocará então uma moldura em volta das células escolhidas. Agora é só imprimir o documento.

8 – Tenho uma tabela muito grande e preciso ordenar esses dados, como faço isso?

Muito fácil. Selecione todas as células com a listagem e selecione a opção Classificar no menu Dados. O recurso pode fazer a organização dos dados em até três colunas diferentes e reconhece letras e números. Após dar o OK, sua lista obedecerá a ordem formatada por você.

9 – Consigo linkar uma planilha com outra?

Sem dúvida! Por trabalhar com referência, hyperlinks são essenciais ao Excel. Além de páginas na Web, os links também podem ligar outras células dentro do mesmo documento ou planilhas e arquivos dentro do PC. Para fazer isso, escolha o texto a ser linkado, e acesse o menu Inserir e então HyperLink. A janela aberta permite que o usuário relacione páginas ou arquivos existentes, conteúdo da mesma planilha, um arquivo novo ou um endereço de e-mail.

10 – Quantas vezes um mesmo item aparece nessa lista?

Inúmeras vezes me deparei com a seguinte situação: Tenho uma lista com 500 itens e preciso saber quantas vezes ele se repete. Com o CONT.SE resolvi meu problema, veja abaixo como fazer:

Supondo que na lista esteja na primeira coluna de uma planilha, das células A1 a A100. Na célula B1, escreva o nome que deseja pesquisar. Em seguida, para saber quantas vezes aparece na lista A1:A100 o nome que está em B1, a função correta a ser inserida, por exemplo na célula B2, é: =CONT.SE(A1:A100;B1).

Obs: Lembro que esas dicas são para Excel, mas possui pequenas diferenças entre o Excel do Office 2003 e 2007. Os comandos não se alteram, o que se altera é o caminho onde cada um se encontra.

Espero que essas dicas ajudem em alguma coisa…

Até a próxima!

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